Caderno Técnico de Eventos
Requisitos mínimos, condições, especificações e responsabilidades para a execução do evento — infraestrutura, serviços, equipamentos, segurança, acessibilidade, logística e operação.
04 diasMontagem, testes, ensaios e ato
~10.000 m²Área estimada
10.000Público estimado
~5hDuração aproximada do evento
Visão Geral
Este caderno orienta cotações, contratações e acompanhamento de fornecedores. As especificações devem ser compartilhadas integralmente com a produção local e todas as empresas envolvidas.
Imagem meramente ilustrativa.
Palco 1 — escolha principal
- Sem tela de fundo — mantém a vista cartão-postal do local ao fundo do palco
Imagem meramente ilustrativa.
Palco 2 — alternativa
- Com tela de fundo de LED — usado quando não há vista cartão-postal a preservar
Imagem meramente ilustrativa.
Imagem meramente ilustrativa.
Requisitos essenciais
- 02 dias completos para montagem técnica
- 01 dia completo para testes, alinhamentos e ensaios
- Todos os sistemas montados, energizados e operacionais no início dos testes
- 01 técnico de som, 01 de iluminação, 01 de painel LED e 01 de gerenciamento disponíveis durante montagem, testes e operação
Infraestrutura Física
Palco, salas de apoio, tendas, fechamentos, mobiliário e sinalização do evento.
2.1 Palco
Esquema — vista aérea
Esquema meramente ilustrativo, fora de escala real.
Especificações estruturais
- Palco: 10m × 8m × 1m (L×P×A)
- Cobertura: 16m × 10m × 10m
- Passarela: 20m × 3m × 1m
- Avanço central (queijo): 4m × 4m × 1m
- Estrutura de ferro tubular tipo gaiola para alturas maior ou igual a 1,00m
- Praticáveis modulares profissionais para alturas menor ou igual a 1,00m
- Carpete novo vermelho, firme e uniforme
- Escada: largura mín. 1,20m · pisos 28–32cm · espelhos 16–18cm
- Rampa acessível: largura mín. 1,20m · inclinação máx. 10%
- Acabamento da saia do palco: lycra vermelha
Proibido easyfloor, piso plástico, vinílico ou lona.
2.2 Fechamentos e Segurança
Quantidades variáveis conforme local do evento.
Quantidades
- 250m de fechamentos metálicos (tamanho unitário a confirmar)
- 200m de barricadas
- 650 un. de gradis baixo (tamanho unitário a confirmar)
- 150 un. de unifilas
Gradis cobrem credenciamento, revista, imprensa, PCD, transmissão e demais áreas de acesso controlado.
Barricadas
- Tipo anti-esmagamento, marca Feeling
- Quantidade de quinas e de portas: a confirmar
Gradis utilizados na parte interna do evento (área alfa, imprensa, PCD e outras) precisam estar cobertos com lycra preta.
2.3 Tendas e Estruturas de Octanorm
Todas as salas com Octanorm devem possuir ar-condicionado próprio, portas com chave, pontos elétricos internos e piso elevado 20cm encarpetado, exceto onde indicado. Tendas adicionais podem ser solicitadas em adversidades climáticas.
Sala PR
- Tenda: 10m × 10m, com fechamento em lona lateral — sem portas com chave
- Octanorm: 9,50m × 9,50m
- Sala de entrada/recepção: 9,50m × 6,35m — acesso e recepção do Presidente e convidados
- Sala de reunião: 6,35m × 3,20m — reuniões reservadas
- Banheiro VIP autossuficiente: 3,20m × 3,20m — uso exclusivo do Presidente e da Primeira-Dama
- Hidráulica e dejetos autoportantes
Disposição dos ambientes deve garantir acesso reservado, circulação adequada e privacidade.
Produção/técnica + camarins
- Tenda: 10m × 10m
- Octanorm: 4 salas de 4,25m × 5,30m cada
- Produção/Técnica
- Produção partido local
- Produção/Transmissão presidência
- Sala palco (a confirmar)
Apoio de serviços
- Tenda: 8m × 8m, com 2 fechamentos laterais
- Octanorm: 6,35m × 4,25m (módulo geral)
- 4 salas individuais de 3,20m × 2,15m cada — Segurança, Brigada de Incêndio, Limpeza e Carregadores
- Cada sala com porta com fechamento e trancamento individual, para guarda de pertences e materiais de trabalho
Posto médico
- Tenda: 8m × 8m
- Octanorm: 5,30m × 6,35m
- Acesso livre para ambulância ao posto médico
Credenciamento
- Tenda: 3 tendas de 5m × 5m — 3 entradas distintas: público geral, staff/imprensa, autoridades/área alfa
- Octanorm: 4 balcões de 1m de largura × 1m de altura
Porta-vozes
- Octanorm: 1 balcão de 1m de largura
Hidratação
- Tenda: 5 unidades, tamanho 3m × 3m
Desembarque presidente
- Tenda: 5m × 5m, com extensor
2.4 Praticáveis
Praticáveis — 60 unidades
- 04 com 100cm — apoio técnico
- 12 com 80cm — área PCD
- 06 pantográficos — câmeras
- 16 para house (8×40cm + 8×60cm)
- 14 com 80cm — house mix
2.5 Mobiliário
Palco
- 02 púlpitos acrílico adesivados
- 02 mesas bistrô altas
- 12 poltronas giratórias brancas
- 05 mesinhas de apoio de copos de água entre as poltronas
Sala PR
- 02 pranchões com tecido · 02 mesas redondas 4 cadeiras
- 02 sofás 2 lugares · 01 mesa de centro · 05 poltronas
- 01 arara · 01 espelho · 01 tapete
- 02 lixeiras médias cromadas com tampa
- Paisagismo (vasos de plantas)
Produção/técnica
- 03 pranchões com tecido
- 10 cadeiras plástico
- 01 lixeira média com tampa
Comunicação
- 02 pranchões com tecido
- 10 cadeiras
- 01 lixeira média com tampa
House mix / câmeras
- House mix: 24 cadeiras pretas estofadas + 02 pranchões
- Câmeras/transmissão: 12 cadeiras pretas estofadas + 02 pranchões
Revista & geral
- Revista: 45 mesas · 15 cadeiras · 45 lixeiras grandes
- Geral: 20 mesas · 30 cadeiras · 65 lixeiras grandes
Área pública
- 20 barracas 140cm × 60cm × 200cm (exposição movimentos sociais)
Posto médico
- 04 macas de atendimento
- 01 mesa auxiliar
- 02 cadeiras
- 01 armário para medicamentos e materiais
- 04 suporte de soro
- 01 biombo
- 01 cadeira de rodas
- 01 prancha rígida com colar cervical
- 01 medidor de pressão
- 01 lixeira com tampa para resíduo infectante
Fraldário
- 02 suportes para troca de fraldas
Imagem de referência: a confirmar.
2.6 Sinalização e Backdrops
Saídas de emergência: faixas verdes com letras brancas, conforme padrão Corpo de Bombeiros, sempre visíveis e desobstruídas.
| Local | Qtd. | Tamanho | Material |
|---|---|---|---|
Backdrop área alfa/esquenta | 01 | 3,30m × 2,60m | Lona com ilhós, estrutura pórtico boxtruss Q15 |
Backdrop área público (Lula e Alckmin) | 01 | 5,60m × 2,60m | Lona com ilhós, estrutura pórtico boxtruss Q30 |
Backdrop quebra-queixo | 01 | 3,30m × 2,60m | Lona com ilhós, estrutura pórtico boxtruss Q15 |
Porta-vozes | 01 | 3,30m × 2,60m | Lona com ilhós, estrutura pórtico boxtruss Q15 |
Queijo palco | 01 | 4m × 4m | Adesivo |
Entrada geral/idosos | 01 | 6,60m × 1,60m | Lona com ilhós, estrutura pórtico boxtruss Q30 |
Entrada imprensa/staff | 01 | 6,60m × 1,60m | Lona com ilhós, estrutura pórtico boxtruss Q30 |
Entrada área alfa | 01 | 6,60m × 1,60m | Lona com ilhós, estrutura pórtico boxtruss Q30 |
Área PCD | 01 | 2m × 1m | Lona com ilhós |
Posto médico | 01 | 5m × 1,90m | Lona com ilhós, boxtruss |
Hidratação | 01 por tenda | 3m × 1m | PS 0,05m, furos laterais até 0,50m (fixação nas colunas da barraca) |
Banheiro feminino | 01 por local | 2m × 1m | PS com fita adesiva |
Fraldário | 01 | 1m × 30cm | PS com fita adesiva |
Banheiro masculino | 01 por local | 2m × 1m | PS com fita adesiva |
Saída de emergência | 01 por saída | 6,60m × 1,60m | Lona, faixa verde com letras brancas (padrão Corpo de Bombeiros) |
2.7 Internet
| Localização | Serviço | Velocidade | Tipo | Nome da rede | Senha |
|---|---|---|---|---|---|
| House mix | House mix | 60mb | Wi-Fi | LULA26_HOUSEMIX | solicitar com a produção |
| Transmissão | 200mb full duplex | Cabeado + 2 fibras (redundância) | — | — | |
| Vídeo | 100mb full duplex | Cabeado | — | — | |
| Entrada | Credenciamento 1 (staff/imprensa) | 50mb | Wi-Fi | LULA26_CRED1 | solicitar com a produção |
| Credenciamento 2 (autoridades) | 50mb | Wi-Fi | LULA26_CRED2 | solicitar com a produção | |
| Backstage | Sala PR | 50mb | Wi-Fi | LULA26_SALAPR | solicitar com a produção |
| Área Comunicação | 60mb | Cabeado + Wi-Fi | LULA26_STUCKERT | solicitar com a produção | |
| Sala de produção | Produção/técnica | 50mb | Wi-Fi | LULA26_PRODUCAO | solicitar com a produção |
| Área de imprensa | Imprensa | 60mb full duplex | Wi-Fi | LULA26_IMPRENSA | solicitar com a produção |
| Palco | Passarela do palco | 100mb | Wi-Fi | LULA26_PASSARELA | solicitar com a produção |
Internet deve estar funcionando e testada com 24 horas de antecedência à abertura das portas.
Redes de backstage (Comunicação, Sala PR, Produção/técnica) ficam disponíveis até 2 horas após o término do evento.
2.8 Insumos
Técnica
- 06 fita gaffer preta 48mm
- 04 fita gaffer colorida
- 02 fita dupla-face
- 06 fita crepe larga
- 02 fita antiderrapante
- 04 marcadores permanentes
- 100 abraçadeiras ~200mm
- 100 abraçadeiras 300–400mm
- 02 cordão nylon ~100m
Banheiros
- Papel higiênico
- Papel toalha
- Sabonete líquido
- Lenço umedecido para fraldário
- Absorventes para banheiros femininos
Quantidade suficiente para atender o público estimado.
2.9 Impressora
- 01 impressora colorida, em perfeito estado de funcionamento
- Insumos: toner e folhas A4
- Acompanhamento de 01 técnico o tempo todo enquanto a impressora estiver na sala de produção
2.10 Equipamentos para Montagem
- 02 carrinhos plataforma com 4 pneus, para ajudar nas descargas de caminhões
- Empilhadeira para descarga de caminhões (confirmar necessidade com produção técnica)
- Plataforma tesoura (confirmar necessidade com produção técnica)
- Plataforma articulada (confirmar necessidade com produção técnica)
Energia, Som, Luz e Vídeo
Geração de energia, som, iluminação, painéis de LED, conectividade e demais sistemas técnicos.
3.1 Energia
Divisão de geradores
- Som e LED: 350KVA + paralelo (2 geradores)
- Iluminação + Serviço e alimentação: 350KVA + backup (2 geradores)
Total: 4 geradores (2 + 2)
Especificações
- Capacidade nominal ≥ 30% acima da demanda máxima
- Operação contínua máxima de 80% da capacidade
- Isolamento em área protegida, ventilação adequada
- Escapamento fora de público, palco e camarins
- Combustível preferencial: biodiesel
Consumo estimado
- Dia 1 de montagem: 12h
- Dia 2 de montagem: 12h
- Dia de ensaio: 24h
- Dia de evento: 24h + 3h após o término
Gerador só desliga 3h após o evento — confirmar com a produção antes de desligar.
Distribuição elétrica
- Aterramento conforme ABNT NBR 5410
- 04–08 réguas por sala de trabalho
- 20–30 réguas na área de imprensa
- 200 passa-cabos de 1,00m
3.2 Sistema de som
PA + Front Fill + Outfill + Delays
- Referências: d&b T10, L-Acoustics KIVA II, Meyer Sound LINA
- Front fills: Meyer UP-4slim, L-Acoustics 5XT, d&b 5S
- Outfills: cobertura das laterais/extremidades do público
- Alcance maior: L-Acoustics X8 / Meyer ULTRA-X20
- 12–18 unidades em zonas independentes
- Subwoofers preferencialmente no piso
Console de PA
- Digital, padrão touring — mín. 48 canais / 24 buses
- Referências: Yamaha DM3/Rivage, DiGiCo Quantum 225/338, Avid S6L
- Tablet para comando remoto do console
Monitor + Side Fill
- 08 monitores de piso: 2 no palco, 4 no queijo, 1 na house, 1 stand-by
Sistema sem fio e RF
- 08 microfones sem fio: Shure Axient AD2/ADX2 ou Sennheiser Digital 6000
- 02 sistemas in-ear completos + 2 bodypacks mínimo
- Antenas direcionais/omnidirecionais (não atrás de LED)
- Responsável de RF obrigatoriamente presente
Cabeamento e acessórios
- 01 stagebox/multi pino 12 canais
- 02 microfones Gooseneck por púlpito
- Isolador de áudio 2 canais (EAM)
- Rack de output para área de imprensa
3.3 Iluminação
Desenho de luz com kits específicos para eventos diurnos e eventos noturnos — ver equipamentos de cada kit abaixo.
Equipamentos (diurno)
- 80 ribalta Super Dotline (ou equiv.)
- 20 moving Rivale Profile
- 16 Ribalta Stormy 3000w
- 12 Domino LT (longa distância)
- Console padrão GrandMA2 ou ETC Eos
Equipamentos (noturno)
- 34 Serius
- 24 LED COB WW/CW 300W
- 20 Robin BMFL Spot
- 20 P-5
- 16 Sharpy
Rigging (FOH)
- Q30 "gol" 12m × 7m — iluminação frente avanço
- 2× Q30 torre — frente passarela/palco
- 2× Q30 torre — LED lateral
- ART/RRT obrigatórios para todas as estruturas
Energia, sinal e operação
- Nodes, splitters e buffers DMX
- Testes completos de energia, sinal, movimento e foco
- Programação de cenas, blackouts e transições
3.4 Painéis LED / vídeo
Proibido alterar o tamanho dos painéis. Em caso de impossibilidade de pé direito ou outra questão estrutural do local, consultar a produção.
Imagem meramente ilustrativa.
Palco 1 (4 painéis)
- 4× laterais IMAG: 4,5m × 8m (formam 2 telas em V)
Imagem meramente ilustrativa.
Palco 2 (5 painéis)
- Fundo de palco: 14m (L) × 8m (A)
- 4× laterais IMAG: 4,5m × 8m (formam 2 telas em V)
Imagem meramente ilustrativa.
Painéis delay (quando aplicável)
- 2× delay: 4,5m × 8m
Instalado somente se indicado pela produção.
Imagem meramente ilustrativa.
Detalhe do IMAG
- Válido para Palco 1 e Palco 2
Servidores — Main e Backup
- Desktop Windows 11 (notebook proibido)
- Intel i9/i7 (12ª–14ª geração)
- RAM 32–64GB
- NVIDIA RTX série 40/50
- SSD NVMe 1TB livre
- Placa de captura Blackmagic — mín. 2 entradas
- DeckLink 4K Extreme 12G — 2 entradas, até 4K
- DeckLink Duo 2 — 4 entradas, até 1080p
- DeckLink 8K Pro Mini — 4 entradas, até 8K
- DeckLink 8K Pro G2 — 4 entradas, até 8K
- Placa de som — saída estéreo P10
- Resolume Arena + Stage Flow — últimas versões estáveis
Gerenciamento de Vídeo
- NovaStar H9 ou E2
- Total de entradas: 9
- 3× Servidor Main (HDMI/DisplayPort)
- 3× Servidor Backup (HDMI/DisplayPort)
- Câmera PGM (SDI/HDMI)
- Libras (SDI/HDMI)
- Timer (HDMI/DisplayPort)
- Total de saídas: 7
- Saída Ethernet (RJ45) — para os painéis LED (Palco 1 / Palco 2 / Delay)
- Volta de PGM — Resolume Main
- Volta de PGM — Resolume Backup
- Volta de Libras — Resolume Main
- Volta de Libras — Resolume Backup
- Mandada para TVs de retorno
- Saída Multiview e monitor
- Total de entradas: 9
Outros materiais
- Processamento de vídeo LED
- 01 notebook com software de timer
- 04 conversores HDMI ↔ SDI 3G bidirecionais
- 4× splitters HDMI
- 05 TVs
- 2× 50" — house mix e Sala PR
- 3× 42" — palco (2) e queijo (1)
- 04 cabos P10 curtos
- Adaptadores diversos
- Distribuição de energia extra para o sistema
- Roteador Wi-Fi e switcher — conectando todos os dispositivos
Cabeamento
- Cabos e fibras ópticas
- Cabeamento de sinal e energia previsto com redundância
- Sinal e energia devem circular dentro de passa-cabos
Equipe
- Técnico de processamento
- Técnico de painel
Disponíveis em todos os testes, ensaios e no evento
Pixel Map
Imagens meramente ilustrativas.
Imagem meramente ilustrativa.
Pixel Map — Horizontal
Baixar original
Imagem meramente ilustrativa.
Pixel Map — Vertical
Baixar original
Esquema de conexão
Ida (entradas)
Volta (PGM/Libras)
Saída p/ painéis
Saída p/ TVs / Transmissão
3.5 Efeitos
Canhões de papel picado
- 04 máquinas Stadium Blaster
- 5kg de papel picado biodegradável no total: 1kg de cada cor (verde, amarelo, azul, branco, vermelho), misturados e distribuídos entre as máquinas
- Disparo remoto na house mix, alcance até 100m — sistema com botoneira
- Prever serviço e operador dedicado
3.6 Teleprompter
- 02 teleprompters presidenciais tipo cristal, preferencial vidro fumê
- Haste metálica, monitor na base, computador dedicado
- Operador presente durante testes e evento
- Todos acessórios inclusos: suportes, interfaces, alimentação, extensões, backup
Imagem de referência: a confirmar.
3.7 Comunicação
Rádios HT
- 20 rádios na montagem / teste e ensaios
- 60 rádios durante o evento
- Operador responsável todos os dias
ClearCom
- Sistema FreeSpeak — 16 belts e 3 antenas
- Técnico operador em ensaio e evento
Imprensa & Libras
4.1 Área de imprensa
Estrutura praticável — 6m × 4m, 3 níveis
- 1º nível: 0,80m altura × 1m profundidade
- 2º nível: 1,10m altura × 1m profundidade
- 3º nível: 1,40m altura × 2m profundidade
- Escada de acesso, guarda-corpos em todos os lados
- 60 cadeiras para jornalistas
"Quebra queixo" (quando aplicável)
- Tenda 8m × 8m · Backdrop 3m × 3m com boxtruss
- Pedestal e microfone do presidente
- 02 microfones sem fio para jornalistas
- 02 caixas retorno (PR e imprensa) · 20 unifilas
4.2 Libras
- 03 intérpretes de Libras contratados
- Tradução simultânea para público local e remoto
- A coordenadora dos intérpretes de Libras dos eventos da campanha indica as 3 pessoas na cidade do evento
- Orçamento para a contratação das 3 pessoas é encaminhado previamente
Dúvidas: entrar em contato com a coordenadora de produção Cida de Souza.
Operações & Serviços
Dimensionado para público de referência de 10.000 pessoas.
5.1 Serviços
Segurança patrimonial
- 06 agentes — montagem
- 20 agentes — evento
- 06 agentes — desmontagem
Quantidades a confirmar após visita técnica.
Seguranças evento
- 04 agentes por dia de montagem
- 04 agentes por dia de desmontagem
- 50 agentes (fem. e masc.) — eventos até 5.000 pessoas
- 80 agentes (fem. e masc.) — eventos de 5.000 a 10.000 pessoas
Quantidades a confirmar após visita técnica.
Brigadistas
- 02 agentes (fem. e masc.) por dia de montagem
- 02 agentes (fem. e masc.) por dia de desmontagem
- 25 agentes (fem. e masc.) — eventos até 5.000 pessoas
- 35 agentes (fem. e masc.) — eventos de 5.000 a 10.000 pessoas
- Equip. mínimo: 02 cadeiras de rodas, 02 macas rígidas, 02 colares cervicais
Quantidades a confirmar após visita técnica.
Limpeza
- 04 agentes (fem. e masc.) por dia de montagem
- 10 agentes (fem. e masc.) por dia de desmontagem
- 25 agentes (fem. e masc.) — eventos até 5.000 pessoas
- 40 agentes (fem. e masc.) — eventos de 5.000 a 10.000 pessoas
- Equipe com insumos: sacos de lixo, vassouras, rodos, panos de chão, panos de limpeza fina, desinfetante sem lavanda
Quantidades a confirmar após visita técnica.
Recepção e apoio
- 20 recepcionistas (fem. e masc.)
Quantidades a confirmar após visita técnica.
Carregadores
- Agentes por dia de montagem: a confirmar
- Agentes por dia de desmontagem: a confirmar
- Agentes no dia do evento: a confirmar
Quantidades a confirmar após visita técnica.
5.2 Banheiros
Presidencial (Sala PR)
- 01 banheiro VIP luxo autossuficiente (1 masc. + 1 fem.)
- Papel higiênico (folha dupla, macio)
- Sabonete líquido
- Bom ar (proibido lavanda)
Imagem de referência: a confirmar.
Área Alfa — 20 unidades luxo
- 08 masc. + 08 fem.
- 02 PNE masc. + 02 PNE fem.
Imagem de referência (banheiro químico luxo com pia e descarga): a confirmar.
Área pública
- 35 banheiros — eventos até 5.000 pessoas
- 60 banheiros — eventos de 5.000 a 10.000 pessoas
House
- 01 químico luxo feminino + 01 químico luxo masculino
Produção
- 01 masculino + 01 feminino
Posto médico
- 01 masculino + 01 feminino
Imprensa
- 01 masculino + 01 feminino
Plantão de caminhão de sucção e limpeza próximo ao local do evento.
Prever limpeza a cada turno de trabalho.
5.3 Atendimento médico e emergência
Ambulância básica
- 01 unidade com equipe durante todo o período de montagem e desmontagem, incluindo viradas de noite (quando houver)
Ambulância UTI
- 01 unidade com equipe — durante o evento
Posto médico
- 01, com equipe completa e insumos
5.4 Hidratação
05 pontosTenda 3m × 3m cada
1 litroReferência por pessoa
Água para equipes
- Água em copinho suficiente para as equipes nos períodos de montagem, evento e desmontagem
Tinas de gelo
- 05 tinas de gelo com capacidade mínima de 120 litros cada
- Gelo suficiente para abastecimento das tinas ao longo do evento
Foto de referência (tina com tampa, formato freezer deitado): a confirmar.
Água para o público
- Mín. 25.000 copinhos de água — eventos até 5.000 pessoas
- Mín. 50.000 copinhos de água — eventos de 5.000 a 10.000 pessoas
5.5 Credenciamento e revista
Credenciamento
- 01 raquete por 150 pessoas
- Mín. 30 raquetes detectoras de metal
- 10 notebooks para credenciamento, com pacote Office e acompanhamento de 01 técnico durante montagem, testes e evento
Quantidade de raquetes a confirmar após visita técnica e definição dos acessos de credenciamento.
Revista — área alfa
- 05 pórticos de detecção de metais
Quantidade a confirmar após visita técnica e definição dos acessos de credenciamento.
5.6 Catering
Presidencial
- Café Nespresso · água com/sem gás lacrada
- Frutas secas, castanhas e amêndoas · sanduíches naturais · bolos e salgados
- Coca-Cola zero e normal em lata · sucos engarrafados lacrados
- Chaleira · chás variados · xícaras para chá e para café
- Guardanapo · papel toalha
- Fornecedores validados por protocolo de segurança presidencial
Camarim artístico (quando houver)
- Máquina de café Nespresso + cápsulas
- Água com gás em garrafinhas lacradas · água em copinho
- Frutas secas, castanhas e amêndoas · sanduíches naturais · bolos e salgados
- Coca-Cola zero e normal em lata · suco de caixinha
- Guardanapo, copinhos de papel para café, adoçante, açúcar, pazinha para mexer café
- Local para manter as bebidas geladas
Apoio produção/técnica
- Durante a montagem: bolos, biscoitinhos, água, café, açúcar e adoçante (com reposição sistemática)
- Dia do evento: sanduíches, bolo, água, refrigerante, café, açúcar e adoçante
Acessibilidade (PCD)
Conformidade com o Decreto nº 9.404/2018 e a Instrução Normativa SECOM nº 3/2023.
Área reservada
- Dimensão mínima 6m × 5m
- Plataforma elevada com rampa acessível
- Altura compatível com o palco
- Rampa de acordo com a legislação
- Guarda-corpo lateral, posicionamento privilegiado
- Próxima à primeira fileira, com sinalização adequada
- Com cobertura
Banheiros PCD
- 02 femininos e 02 masculinos, ao lado da área PCD
Gestão & Conformidade
7.1 Seguro do evento
- Seguro estrutural do evento obrigatório, incluindo o público estimado
7.2 Legalização do evento
- Contratar serviço de despachante especializado em legalização temporária de eventos, responsável por dar entrada com as documentações nos órgãos necessários
- ARTs/RRTs
- Laudo Corpo de Bombeiros
- Documentos de segurança
- Capacidade de carga das estruturas
- Laudos de estruturas
- Documentação elétrica
- Autorizações de órgãos competentes
7.3 Fornecedores
Lista obrigatória
- Nome da empresa e serviço contratado
- Responsável e contato operacional/emergência
- Horário de atuação e local de atendimento
Fornecedor deve manter lista completa da equipe (nome, CPF, nascimento e filiação) disponível para verificação — não publicada neste documento por conter dados pessoais.
Pontos de atenção
- Todas as equipes devem estar identificadas com uniforme e crachá da empresa, vestidas adequadamente com calça comprida e sapato fechado
- Todas as equipes devem usar os EPIs de acordo com suas áreas de atuação na montagem (capacetes, botas, protetores auriculares, luvas, cintos, mosquetões, cordas para trabalho em altura etc.)
- Não é permitida a dobra de carga horária das equipes de carregadores, limpeza e segurança — cada equipe deve ser trocada após o término de sua diária
7.4 Cronograma de montagem e desmontagem
-
Pré-produção
- Visita técnica e levantamento do espaço
- Projeto de implantação e aprovação de estruturas
- Licenças, ARTs/RRTs, contratação de fornecedores
- Validações: segurança, GSI, cerimonial, SIMP, credenciamento, acessibilidade
-
Montagem
- Implantação de estruturas e instalação elétrica
- Tendas, praticáveis, salas, backdrops, pórticos
- Mobiliário, equipamentos técnicos, banheiros, segurança
- Testes de internet, comunicação e vistoria
-
Operação
- Checagem geral e liberação de áreas
- Credenciamento, recepção, palco
- Operação técnica, segurança, atendimento médico, imprensa, cerimonial
-
Desmontagem
- Desmobilização técnica e retirada de estruturas
- Limpeza final e coleta de resíduos
- Vistoria e liberação do espaço
7.5 Checklist de entrega — fornecedores
- Contrato/ordem de serviço
- Dados cadastrais
- Responsável técnico
- ART/RRT
- Laudos/certificados
- Seguro (quando aplicável)
- Lista de equipe
- Lista de veículos/equipamentos
- Horários de montagem/desmontagem
- Contatos operacionais/emergência
- Plano de contingência
7.6 Vistoria e aceite
- 1Conferência dimensional
- 2Verificação de estabilidade
- 3Verificação de acabamento
- 4Verificação de segurança
- 5Conferência de equipamentos
- 6Teste de energia
- 7Teste de internet
- 8Teste de comunicação
- 9Conferência de sinalização
- 10Validação da produção responsável
Divergências devem ser corrigidas pelo fornecedor antes da abertura da área.
Considerações Finais
Este caderno técnico estabelece requisitos mínimos de referência e deve ser utilizado em conjunto com projetos executivos, plantas, mapas de fluxo, cronogramas, protocolos de segurança e orientações dos órgãos competentes.
Todos os quantitativos devem ser revalidados considerando
- Capacidade final de público e layout aprovado
- Local definitivo e duração do evento
- Necessidades do presidente e comitiva
- Orientações do GSI, cerimonial e secretaria de imprensa
- Exigências do Corpo de Bombeiros e legislação municipal/estadual
- Normas de acessibilidade, transmissões, fluxos e condições climáticas
Alterações devem ser previamente validadas por produção executiva e direção técnica.
Contatos técnicos da equipe disponíveis apenas na fonte original — removidos deste documento por conterem dados pessoais.